ROALD s.r.l.
Sede legale: VIA 8 MARZO 177 – LIMBIATE (MB) – 20812. Partita iva: 10402050156
Oggetto: Informativa sulla tutela dei dati personali
Gentilissimo, le comunichiamo che ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE, n. 679/2016, ha diritto ad essere informato sulle finalità e modalità con cui saranno trattati i dati dalla società ROALD s.r.l. di seguito “Titolare” avente sede legale inVIA 8 MARZO 177 – LIMBIATE (MB) – 20812.
ORIGINE DEI DATI:
Il titolare del trattamento potrà ricevere e trattare i suoi dati a seguito della comunicazione di quest’ultimi direttamente da parte sua (es. invio di e-mail, telefonate), oppure a seguito della ricezione di tali dati da società collegate all’esecuzione dei servizi oggetto del contratto e/o della richiesta di preventivo. (es. Hammelmann GmbH, Conjet AB)
FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO:
Il titolare del trattamento utilizzerà i suoi dati personali per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche/condizioni di liceità:
Erogazione e gestione amministrativa, contabile e fiscale dei servizi erogati in virtù della sottoscrizione del contratto, della ricezione della conferma d’ordine e della ricezione di richieste di preventivo.
Per tale finalità sarà utilizzata la seguente base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Il conferimento dei suoi dati per tale finalità ha natura obbligatoria in quanto il mancato conferimento non permetterebbe al titolare l’erogazione dei servizi richiesti.
Ai fini della tutela giurisdizionale dei diritti del titolare la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
La informiamo inoltre che il Titolare, durante il rapporto contrattuale in essere, non dovrebbe venire a conoscenza di “dati particolari” a Lei riferiti, intendendo per tali, in base a quanto disposto dall’ art. 9 del Reg. UE, n. 679/2016, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, i dati genetici e biometrici.
Qualora il titolare del trattamento venga a conoscenza di suoi dati particolari, quest’ultimi saranno trattati unicamente per le finalità e nelle modalità previste dall’Art 9 del Reg. UE, n. 679/2016.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI:
I Suoi dati personali sono trattati da personale dipendente adeguatamente formato e nominato quale autorizzato e/o designato e/o incaricato al trattamento di dati personali e potranno essere comunicati a enti pubblici, organizzazioni private o professionisti che in relazione alla modalità di trattamento di tali potrebbero essere nominati Responsabili “esterni” del trattamento quali: commercialista per finalità amministrative, contabili e fiscali, studio legale per la gestione di eventuali pratiche di contenzioso, sistemista e responsabile IT per le attività di manutenzione dei sistemi informatici e gestione del backup.
Per poter dare esecuzione al contratto e/o dar seguito alla sua conferma d’ordine i dati possono essere comunicati a società collegate al titolare del trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO:
Il Titolare informa che i dati personali da lei forniti non subiscono trasferimenti in paesi terzi, ma che qualora dovesse accadere di trasferire delle attività di trattamento in un paese terzo questo sarà fatto nelle modalità richieste ed indicate nel Capo V del Regolamento Europeo n. 679/2016.
PERIODO DI CONSERVAZIONE:
I Suoi dati personali sono conservati presso il Titolare per il periodo necessario all’attività di trattamento e successivamente per assolvere agli obblighi contabili e fiscali successivi al trattamento e nel rispetto delle leggi vigenti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI:
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE, n. 679/2016 potrà esercitare, a titolo di esempio, in qualunque momento il diritto di accesso ai dati, di rettifica, alla cancellazione, di limitazione, alla portabilità, di opposizione, e di essere informato su trattamenti effettuati mediante processi decisionali automatizzati relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi direttamente al nostro indirizzo di posta elettronica info@roalditalia.it
Inoltre, le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. (https://www.garanteprivacy.it/)